Как правильно написать начальнику что ты отравилась

Увольняемся правильно: как сказать работодателю, что вы решили уйти?

Уходя с работы, не хочется портить о себе впечатление. В жизни случается всякое, и вполне возможно, что с бывшим начальником ещё придётся общаться. Как же грамотно и бесконфликтно сообщить руководителю об уходе?

Когда приходится говорить об увольнении

У работника могут возникнуть две ситуации, когда приходится говорить с начальством об уходе:

· недовольство нынешним положением дел и желание уйти в никуда, лишь бы расстаться с ненавистной организацией;

· переход на новое место, которое устраивает больше.

Второй вариант гораздо более радостный для работника, так как предполагает то, что он подыскал для себя более выгодное предложение. В этом случае разговор с начальником не стоит откладывать, ведь сотрудника уже ждут в другой компании.

Несмотря на различные причины увольнения, уходить нужно достойно, оставив о себе самые лучшие впечатления. Это важно не только потому, что из-за превратностей судьбы вы можете снова оказаться в этой компании, но и для того, чтобы бывшие коллеги оставались о вас хорошего мнения.

Как говорить с начальником об уходе

Чтобы от беседы с руководителем осталось благоприятное впечатление, главное – правильно выбрать место и время. Вряд ли начальник обрадуется, если вы сообщите ему о своём уходе во время очередного аврала или когда он готовится к важному совещанию у вышестоящего руководства. Вот несколько советов:

1. Оптимальным вариантом будет разговор наедине в кабинете босса.

2. Руководитель должен узнавать об уходе подчинённого первым. Он будет очень недоволен, если сотрудники уже обсуждают грядущее увольнение Ивана Ивановича, а директор об этом ничего не знает.

3. Психологи советуют начинать разговор об уходе в послеобеденное время, так как сытый человек благожелательнее относится к окружающим. В конце дня подходить с такой новостью не стоит. У начальника должно быть время на то, чтобы выслушать вас, расспросить, подписать заявление, написать рекомендательное письмо.

4. День недели имеет значение. Самыми благоприятными днями считаются вторник и среда. До конца недели есть время, рабочие планы составлены, и начальник сможет подумать над ситуацией, обсудить её с другими сотрудниками.

5. Не звоните руководителю домой с сообщением об уходе. Даже если вы находитесь в отличных отношениях, подобное панибратство недопустимо.

6. Обычно в трудовом договоре указывается, что сообщать о своём уходе нужно за две недели. Если вы планируете перемену не ранее, чем через полгода, об этом надо молчать, ведь многое может поменяться.

7. Все незаконченные дела необходимо довести до конца.

Уходя с нелюбимой работы, не стоит портить отношения с шефом и коллегами. Не критикуйте компанию, даже если вас не устраивает зарплата, отношение руководства или атмосфера в коллективе.

Спокойно и без излишних эмоций объясните, что вам не нравится. Возможно, директор дорожит вами как специалистом и предложит лучшие условия, чтобы вы остались. Поблагодарите за годы, проведённые в компании, и за опыт, который вы приобрели. Попросите шефа написать характеристику для нового места работы.

Чего нельзя делать при уходе

Постарайтесь не совершать следующих действий:

· увольняться за один день, не завершив служебные дела. Если нет возможности закончить проект, нужно подготовить нового сотрудника, рассказав ему обо всех нюансах;

· выступать от имени всех сотрудников. Говорите, что зарплата или условия труда не устраивают именно вас;

· жаловаться, что за время пребывания здесь вы не поднялись по карьерной лестнице. Такое высказывание звучит жалко и говорит о вашем непрофессионализме;

· критиковать методы работы организации;

· признаваться, что на этой должности было скучно;

· давать рекомендации и советы руководству;

· восхвалять новую работу.

Порядочность и человечность должны оставаться на первом месте. Намного приятнее расстаться с начальником и коллегами, сохранив о себе хорошие воспоминания. Кто знает, может, жизнь сведёт вас ещё не раз.

The Village выяснил, как правильно (и нужно ли вообще) сообщать руководству о неважном самочувствии

Наверняка многие хоть раз отпрашивались с работы из-за плохого самочувствия, чувствуя себя при этом неловко и страшно стесняясь. А всё потому, что в российском обществе по умолчанию принято приходить в офис в любом состоянии — если только ты не умираешь, лёжа на диване с температурой под сорок. The Village решил узнать у экспертов, как следует (и следует ли вообще) посвящать руководителя в личные проблемы со здоровьем.

Алёна Ал-Ас

Довольно давно в нашем обществе сложилась негативная практика переносить болезни на ногах. И чаще всего такое поведение объясняется страхом перед санкциями, которые может наложить на нас начальство (в виде лишения части заработной платы, премии и так далее), или недовольством со стороны коллег, ведь им придётся по нашей вине взять на себя дополнительную работу.

Но если заболевание, протекающее в лёгкой форме, ещё можно попытаться скрыть, то серьёзную болезнь, требующую длительного стационарного лечения или соблюдения особого режима, спрятать не получится. Разговора с начальником в этом случае не избежать. Очень многим свойственно бояться начальства. Зачастую этот страх ничем не подкреплён, кроме укоренившегося стереотипного образа сурового директора, который всегда всем недоволен. Мы заранее уверены в том, что, сообщив неприятную новость руководителю, в ответ получим море негатива. Поэтому стараемся не говорить о проблемах, сознательно умалчиваем о многих важных вещах, находим этому всевозможные (даже нелепые) оправдания, оттягиваем до последнего необходимость разговора.

Но стоит ли бояться начальника? Поразмыслив над этим, вы поймёте, что нет, что в большинстве случаев страхи иллюзорны и ничем на практике не подкреплены. Поэтому первое, что необходимо сделать, отправляясь на разговор с начальником, — это привести в порядок свои мысли, перестать бояться, определить свои приоритеты, а сейчас в приоритете — состояние вашего здоровья. Второй важный аспект этой проблемы — объём информации о состоянии вашего здоровья, который целесообразно раскрыть начальству.
И здесь совет может быть только один: максимально честно рассказать о том, какое время вам потребуется на лечение, сколько вы будете отсутствовать на работе, какой режим работы будет доступен вам из-за необходимости регулярно посещать врача или процедуры.

Не стоит приукрашивать ситуацию, обещать вернуться в строй на следующей неделе или через месяц, если вы не уверены в этом. Сказав неправду, приуменьшив размер проблемы, вы создадите себе лишний дискомфорт от необходимости выполнить голословное обещание и только усугубите своё состояние. Помните, в большинстве случаев люди не испытывают негатива к тем, кто оказался в сложной жизненной ситуации или имеет проблемы со здоровьем. Никто из нас не застрахован от этого. Честно и открыто рассказав обо всём, вы, вполне возможно, получите не только порцию сочувствия в свой адрес, но и реальную помощь и поддержку со стороны своего начальника.

Чермен Дзотов

Первая вещь, которую вам стоит понять: ваше здоровье нужно не только вам, но и вашему начальнику. Здоровый и настроенный на работу, вы сможете работать в разы продуктивнее. Кроме того, у начальника могут быть и другие мотивы. Например, он может пострадать от вышестоящего руководства, если кто-то заметит, что один из сотрудников болен, а никаких мер не принимается. Объясняясь, исходите из позиции начальника. Ещё раз: своим больничным вы кое-что даёте и себе, и ему.

Не нужно описывать свои боли и мучения. Расскажите лучше, как недомогание сказывается на рабочем процессе. На объективные показатели исследований (температура, анализы) ссылайтесь только тогда, когда вас об этом спросят
(а спросят вас непременно). Расскажите, почему отдел или фирма не понесут потерь от вашего отсутствия, но не забывайте, что сказанное априори придётся исполнять. Ни в коем случае не стоит пытаться усилить признаки болезни: начальник наверняка опытнее вас и этот момент сможет увидеть за версту. Вы даже представить себе не можете, насколько неприятно выглядят притворства. Те же, кто работает несмотря на болезнь, напротив, резко вырастают в глазах руководства.

Постарайтесь предельно повысить продуктивность, чтобы с чистой совестью уйти на больничный. К слову, тогда и сам уход на лечение заметно упростится и ускорится. То есть по возможности постарайтесь взять часть работы на больничный. Это только поможет вам выздороветь. Вы ведь берёте больничный не ради больничного, а ради ещё более продуктивной работы. Если нет, то срочно её меняйте.

Александр Улесов

Все мы, бывает, попадаем в ситуации, в которых нет единственного проверенного однозначного ответа. Как сообщить начальнику о проблемах со здоровьем — одна из таких историй. Что он подумает? Как это отразится на мне? Что мне на самом деле нужно? Какими аргументами я точно смогу убедить? Вопросов много, возможных ответов — ещё больше. Для помощи своим клиентам в подобных ситуациях я использую хороший алгоритм: цель, барьеры, план действий.

Первое, что я спросил бы у того, кто читает эти строки, — что он хочет получить в результате? Что должно случиться после информирования руководителя о ваших проблемах со здоровьем? Результат, который вам нужен, может быть очень разным: от банального сочувствия до изменения условий трудового договора. Что именно нужно вам? Если вы чётко осознаете и обозначите для себя цель разговора, вам будет существенно легче двигаться дальше. Второй шаг — определить, что препятствует достижению вашей цели. Почему сейчас нет сочувствия, которое вы ищете? Почему нет понимания, которое так необходимо? По каким причинам он сейчас не может, например, предоставить вам свободный график? Зафиксируйте всё в один перечень. Только сделав это, вы будете готовы к третьему шагу. Что нужно сделать, чтобы обойти эти барьеры? Как прийти к нужному вам результату, обойдя эти препятствия? Запишите возле каждого барьера конкретные шаги, которые позволят вам воплотить задуманное в этих условиях.

Сделав эти три шага, вы лишь подготовили почву. Причём только свою. Дальше — семена. Какими аргументами вы покажете начальнику выгоды для него от предлагаемого плана действий? Не забывайте, что, аргументируя, полезно говорить на языке визави. Он любит цифры? Подготовьте именно их. Ему нужен рост производительности? Не забудьте связать свою аргументацию с этим. Он переживает за климат в коллективе? Подумайте, как сыграть на этом поле. Только пройдя все три этапа, инициируйте разговор. В противном случае вам будет существенно труднее.

С каждым днем, когда на улице погода стает всё лучше и лучше, все, о чем я могу думать – как уйти пораньше с работы… И пока я мечтала об этом, составила список 30 убедительных причин, которые помогут сократить Ваше рабочее время без потерь в зарплате, даже если у Вас самый строгий шеф на земле.

Сейчас, всё, что нужно – выбрать ту убедительную причину, которая подходила бы для Вашей работы. И Вы уйдете с работы, как минимум, на 10 минут раньше!

Вам позвонил сосед и сообщил, что у Вас прорвала труба и Вы топите его. Бегите домой, как можно скорее!

Если Ваш шеф – любитель домашних животных, скажите, что произошла чрезвычайная ситуация с Вашим животным. Любители животных всегда отпустят с работы пораньше.

Фиктивное пищевое отравление – еще одна убедительная причина, которая срабатывает всегда. Только не вздумайте винить в своем отравлении любимый ресторан своего шефа.

Каждый в такой ситуации засмущается спросить Вас об этом, так что Вы уйдете с работы через 5 минут.

Вашу машину, которая находилась на обочине дороги, разбили и эвакуатор забрал её. Вам срочно нужно идти!

Вашей сестре стало плохо и её срочно нужно отвезти в больницу, а Вы – единственная, кто в данный момент находится недалеко от неё.

У Вас отломился кусочек зуба и Вам срочно нужно к стоматологу.

Вши! Какой ужас! Никто не захочет видеть Вас в офисе со вшами. Вам даже предложат выходной день, если попросите лечиться дома.

Скажите своему шефу, что каждый год Вы делаете анализ крови, и что сегодня пришло время делать очередной анализ.

Вас вызвали в суд. Никто не посмеет спорить с законом!

Сообщите, что у Вас мочевое инфекционное заболевание и Вам нужно пару дней на самостоятельное лечение.

Якобы жестокий парень лучшей подруги выгнал её, и Вам необходимо помочь ей переехать. Это для очень сентиментальных начальников.

Вы закрыли машину, оставив там свои ключи. Слесарь уже в пути, но он сообщил, что будет примерно через час.

Близкий родственник попал в автокатастрофу. Вы не знаете насколько всё серьёзно, и не можете сосредоточиться на работе, пока не узнаете, что с ним.

У Вас расстройство желудка. Эта причина хороша тем, что Вы можете сообщить начальнику, что у Вас 18, 24 или 48 часовое инфекционное заболевание желудка. Выбирайте, как удобнее!

Ваша сливная яма переполнена, и двор заполнен сточными водами. Вам срочно нужно домой!
Этот вариант только для тех, кто живет в частном доме.

Дерево Вашего соседа упало и перекрыло дорогу. Вы ожидаете транспортную службу, а они сообщили, что приедут, когда смогут. И кто знает, когда они будут?!

Вчера вечером Вас укусила пчела, и лицо распухло так, что Вы не можете даже вести машину.

Если на работу Вас возит служебная машина, а сегодня утром она не заехала, теперь Вам предстоит добираться попутками. Не думаю, что шеф поддержит такое стремление.

У Вас ужасный геморрой. Доктор посоветовал Вам погрузиться на несколько часов в солевую ванну. Никто не осмелится заставить Вас прийти срочно на работу.

Сообщите, что у Вас периодическое гинекологическое заболевание. Идите домой, Вас даже ни о чем не спросят.

Мигрень – это очень уважительная причина. Все, у кого на самом деле бывает мигрень, знаю какие это боли. А периодичная мигрень – это больше выходных!

Сообщите шефу, что, во время готовки, Вы получили ожог первой степени. Не забудьте сказать об ожоге той части тела, которую можно будет спрятать следующие несколько дней на работе.

Сообщите начальнику, что Вы стали свидетелем дорожного происшествия, виновник которого скрылся, и Вы должны проехать в милицейский участок, чтобы дать показания. И снова, никто не посмеет спорить с законом!

Прошлой ночью кто-то пытался проникнуть в Ваш дом, поэтому сегодня Вы устанавливаете систему безопасности. Ни один начальник не будет рисковать жизнью своих подчиненных!

Сообщите шефу, что в подъёмных воротах Вашего гаража запала пружина, а Вы не настолько сильны, чтобы самостоятельно поднять их и выгнать машину. Откуда у меня такая сумасшедшая идея? Просто со мной такое уже происходило!:)

Имеете еще какие-то идеи на счет того, как избежать работы? Поделитесь с нами!

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Содержание

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
Изложенная информация должна быть достоверна;
Всегда пишется от имени сотрудника;
Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец :

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример :

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
Название компании;
Заголовок;
Непосредственно объяснение;
Дата;
Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец :

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример :

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец :

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец :

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам.

Примеры объяснительных записок

Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

от штамповщика цеха Игунова Н. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2020 г.

Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2020 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю.

15. 01.2020 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р.

об опоздании 16. 01. 2020 г.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2020 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств.

16. 01. 2020 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К. Р.

от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К. Р.

о невыполнении поручения 18. 01. 2020 г.

16. 01. 2020 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К. Р.

Юридическое значение объяснительных записок

Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
признает ли он свою вину?
что явилось причиной данного проступка?
как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная по ТК РФ

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Как написать объяснительную?

Как правильно написать объяснительную начальнику на работе? При написании нужно учитывать следующее.

Объяснительная записка, отражающая какой-либо проступок или происшествие, оформляется в свободной форме на листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Объяснительная записка должна быть написана:

От первого лица;
В деловом стиле изложения, без использования ненормативной лексики;
Максимально кратко, логично и достоверно.

Документ по структуре может состоять из двух частей:

Фактической части, с указанием фактов, послуживших поводом к ее написанию;
Описательной части, с объяснением причин события.

Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Форма объяснительной записки

Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок. Данные формы также не являются обязательными для работника. Документ, составленный в произвольной форме, также является действительным.

Тем не менее, существуют общепринятые требования к содержанию и форме объяснительной записки. Она должна содержать следующие данные:

Читайте также: