Командировки отменяют из за коронавируса

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

• распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
• заказать звонок оператора и т.п.,
• посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Пандемия коронавируса серьезно повлияла на деятельность компаний. Многие организации перешли на удаленную работу, предприятия сферы обслуживания закрылись на неопределенное время, одно за другим отменяются деловые мероприятия. Доходит до смешного: в Нью-Йорке круглый стол про бизнес во время коронавируса отменили из-за него же. Но даже в условиях эпидемии не все компании могут отказаться от рабочих поездок. Какие риски в организации командировок могут возникнуть сейчас и как с ними справиться, мы расскажем в этой статье.

1. Может ли сотрудник отказаться от загранкомандировки, если боится куда-то ехать и заболеть коронавирусом?

Исходя из официального ответа Минздрава на этот вопрос, можно сделать вывод, что, к сожалению, риск заболеть не является основанием для отказа от командировки. Пока законодательство РФ никак не регламентирует подобные ситуации. Хотя официально российские власти рекомендуют компаниям воздержаться от зарубежных поездок, прямого запрета на заграничные командировки нет. А значит, состоится ли поездка, зависит от текущего законодательства и от воли работодателя. О том, кто по закону имеет право отказаться от командировки, мы писали ранее.

2. Можно ли в связи с эпидемией отказаться в командировке от поездок на общественном транспорте и ездить на такси? Как компании регламентировать этот вопрос?

Согласно Трудовому кодексу и Положению о служебных командировках, компания должна оплатить сотруднику проезд к месту командировки. Что касается проезда на месте, то законодательство напрямую не обязывает работодателя оплачивать проезд по городу, тем более на такси. Особенности компенсации транспортных расходов в командировке

Здесь все зависит от возможностей компании — каждая организация принимает решение самостоятельно. Если компания готова нести такие затраты, то она может разрешить командированному пользоваться такси или каршерингом. Эти траты должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. В качестве подтверждения сотруднику нужно взять в такси чек ККТ или квитанцию бланка строгой отчетности, а также распечатать электронный чек, который приходит на эл. почту после поездки. После командировки транспортные расходы надо внести в авансовый отчет и приложить к документу соответствующие чеки.

3. Сотрудник отправляется в командировку. Какие меры предосторожности предпринять, чтобы не заболеть?

Новый вирус передается воздушно-капельным, воздушно-пылевым и контактно-бытовым путем. Чтобы избежать заражения, стоит следовать рекомендациям ВОЗ и Роспотребнадзора:

• Избегайте мест массового скопления людей.
• Не менее 30 секунд мойте руки с мылом после улицы и посещения туалета, перед едой. Если руки не выглядят грязными, пользуйтесь антисептиком (гель на спиртовой основе), им же регулярно протирайте телефон.
• Правильно чихайте и кашляйте — в сгиб локтя или в одноразовый бумажный платок, который после использования надо сразу выбросить, а руки вымыть.
• Держитесь на расстоянии не менее одного метра от людей, которые кашляют и чихают.
• Воздержитесь от рукопожатий и объятий (даже если вы заключили сделку и так и хочется пожать руки).
• Пейте бутилированную воду и ешьте термически обработанную пищу.

4. Что делать, если сотрудник заболеет коронавирусом в командировке?

Лечение российских граждан за рубежом должно покрываться медицинской страховкой, которую нужно обязательно оформить перед рабочей поездкой. Размер страхового покрытия обычно определяется консульством страны. При оформлении визы в страны Шенгенского соглашения в перечне необходимых документов всегда указывается страховой полис и сумма его покрытия. В полисе должны быть предусмотрены расходы на анализы, госпитализацию, медицинскую транспортировку.

Но в некоторых странах лечение коронавирусной инфекции может не покрываться страховкой. Например, в Сингапуре тест на коронавирус можно сдать бесплатно, но лечение только за собственные деньги. В Таиланд не пустят без страхового полиса с покрытием 100 тысяч долларов, включающего лечение COVID-19. В Южной Корее в случае отрицательного теста на коронавирус анализ оплачивает пациент (около 7,6 тысяч рублей). Если же тест на коронавирус положительный, то анализы и лечение за счет южнокорейского бюджета.

В случае подозрения на заболевание коронавирусом командированному нужно связаться со страховой компанией по телефонам, указанным в полисе. Дальше порядок действий будет зависеть от указаний страховщика. Скорей всего, работнику нужно будет оставаться в помещении и дожидаться приезда врача .

Командировка по России

В каждом регионе России свой алгоритм действий в этом случае. Лучше всего позвонить на горячую линию Роспотребнадзора 8 (800) 555-49-43 или в скорую и уточнить, куда обращаться за помощью. С собой в поездку нужно взять полис ОМС — по нему обязаны оказать медицинскую помощь в любом населенном пункте страны. Не нужно идти самому в поликлинику, а вызвать врача на дом.

5. Как быть, если в процессе командировки отменят обратный рейс на поезд/ самолет или закроют въезд в страну?

Ситуация на рынке пассажирских перевозок сейчас нестабильная. Многие перевозчики оказались не готовы к закрытию границ, поэтому решать вопрос с застрявшими за рубежом соотечественниками приходится на дипломатическом уровне.

Для помощи согражданам создан Ситуационно-кризисный центр, куда можно обращаться круглосуточно по телефонам:

• +7(495) 587 88 60
• +7(499) 244 19 77
• +7 (499) 244 19 88
• +7(499) 244 28 47
• WhatsApp: +7 985 046 52 97

Для компаний, которые все же отправляют своих сотрудников за рубеж, это означает быть готовыми к тому, чтобы купить работнику новые билеты до дома и снабдить его необходимыми деньгами на тот случай, если ему придется задержаться (чтобы продлить бронь отеля, чем-то питаться). После возврата билета на отмененный рейс деньги приходят на счет не сразу, это тоже нужно иметь в виду.

6. Сотрудник вернулся из заграничной командировки. Какие меры следует предпринять?

Вернувшихся из-за рубежа россиян в аэропортах ждут измерение температуры, тест на коронавирус и анкетирование. Тех, у кого обнаружат симптомы заболевания, сразу госпитализируют в инфекционную больницу, где откроют больничный лист. Тех, кто прилетает в Москву, независимо от прописки кладут в московские больницы.

Остальных отпускают домой — согласно постановлению Роспотребнадзора, они должны соблюдать 14-дневный карантин. Это значит не выходить из дома даже на работу, минимизировать контакты с людьми, не появляться в общественных местах. За нарушение режима карантина (санитарно-гигиенических правил) статьей 236 Уголовного кодекса предусмотрены наказания в виде штрафа, общественных работ или лишения свободы до 1 года, а в случае чьей-то смерти — до 5 лет тюрьмы.

Если симптомы заболевания появятся позже, командированному нужно вызвать врача на дом и сообщить о том, что он был за рубежом. Телефон для вызова врача в Москве — 8 (495) 870-45-09. В регионах нужно обращаться на местную горячую линию, в местный депздрав или на единую российскую горячую линию: 8-800-2000-112.

7. Командировку отменили из-за коронавируса. Можно ли вернуть стоимость билетов?

Отмена командировки из-за коронавируса — это довольно общая формулировка, у которой много нюансов.

Возможность возврата денег за авиа- и ж/д билеты зависит от нескольких факторов:

• причины отмены командировки (по чьей вине);
• тарифа билета (возвратный или невозвратный);
• политики возвратов у перевозчика;
• политики возврата у тревел-агента (если билет куплен не напрямую у перевозчика).

Если речь идет о заграничной командировке, то основанием для полного возврата средств за авиабилеты безусловно является отмена рейса. Это правило действует у большинства авиакомпаний по всему миру. В этом случае можно рассчитывать на полный возврат средств даже для невозвратных авиабилетов.

Отдельно стоит упомянуть закрытый въезд в страну, отмену действия виз или обязательный карантин из-за коронавируса. Для мировой практики эти причины возврата, связанные с коронавирусом, являются новыми, и каждая компания принимает собственное решение, что делать в этом случае. Возможность возврата невозвратных билетов зависит от политики авиакомпании. Перевозчик может предложить как полный возврат, так и обмен на другие даты, с доплатой или без, или возврат со штрафом.

В каком случае деньги за авиабилет не возвращаются? Авиакомпании не считают основанием для возврата средств отмену мероприятия (выставки, конференции, курсов, путевки), даже если причиной является введенный карантин. Таким образом, получить деньги за невозвратный авиабилет тем, у кого отменили выставку в Сочи или в Милане, не получится. Вернуть деньги за билет в этом случае удастся, только если билет куплен по возвратному тарифу. Из цены билета вычтут сборы за возврат согласно правилам авиакомпании. Резюмируя: в случае отмены рейса и отмены мероприятия сумма и возможность возврата билета будет отличаться.

Чтобы вернуть деньги за ж/д билеты, нужно предоставить документальное подтверждение об отмене мероприятия в период поездки — официальное уведомление от организаторов мероприятия или ссылку на сайт мероприятия с информацией об отмене.

Если авиа- или ж/д билет билет куплен не напрямую у перевозчика, а у тревел-агента (сайта бронирования, посредника), при возврате билетов также могут удерживаться агентские сервисные сборы.

8. Можно ли вернуть деньги за оплаченный отель или апартаменты?

Как и с билетами на транспорт, здесь все неоднозначно. Возможность возврата зависит от тарифа бронирования, от политики сервиса бронирования и от политики конкретного отеля. Легче всего в том случае, если сделано бронирование с возможностью бесплатной отмены. Здесь нужно просто вовремя отменить бронирование, и деньги, если были списаны, вернутся на карту. Если бронь невозвратная, то решение принимает владелец жилья: кто-то может пойти навстречу и вернуть деньги, кто-то нет.

Сервис Airbnb разрешает всем, кто забронировал жилье до 14 марта 2020 года включительно с датой прибытия 14 марта — 14 апреля 2020 года, отменить бронирование и получить полный возврат. На бронирования, сделанные после 14 марта или с периодом проживания после 14 апреля, действуют обычные правила отмены, в зависимости от политики хозяина: гибкие, умеренные, строгие. При отмене бронирования даже с гибкими условиями сбор за услугу Airbnb не возвращается.

Еще можно почитать:

Туту.ру — сервис для организации путешествий и командировок. Мы сделали процесс бронирования билетов для рабочих поездок удобным и прозрачным. Оплатить билеты можно банковской картой или с онлайн-депозита компании. Все отчетные документы о поездке приходят на эл. почту и доступны в личном кабинете. Подробнее про Туту Командировки

МОСКВА, 5 марта. /ТАСС/. Распространение коронавируса по миру продолжает влиять на все сферы жизни. Как стало известно в четверг, сразу несколько крупнейших российских компаний, включая "Роснефть" и Ростех, ограничили командировки сотрудников за рубеж.

Оперативный штаб по предупреждению и борьбе с коронавирусом сообщил об еще одном подтвержденном случае заражения в России. По его данным, инфицирован был гражданин Италии. Его состояние оценивается как удовлетворительное, заболевание протекает в легкой форме.

Единичные случаи заражения коронавирусом фиксируются и в других странах - так, первый пациент появился в ЮАР, третий случай был подтвержден в Египте.

Никто никуда не едет

Российские работодатели вынуждены принимать меры по охране здоровья своих сотрудников. В среду стало известно, что "Газпром" с 2 марта ввел ограничения на зарубежные командировки и рекомендовал работникам воздержаться от частных поездок за границу. В четверг к нему присоединились другие энергетические гиганты - "Роснефть" и "Транснефть", а также госкорпорация "Ростех". Командировки уже ограничили такие компании, как "Алроса", Polymetal, группа ММК, "Фосагро".

Кроме того, в компаниях, где трудятся в общей сложности миллионы россиян, заявили, что не поощряют нахождение на рабочем месте людей с явными признаками простудных заболеваний.

Источник в отрасли рассказал ТАСС, что РЖД , ограничившие командировки еще в феврале, рекомендовали сотрудникам не выезжать за рубеж "без существенной необходимости", в том числе во время отпуска. Если поездка все-таки состоится, после нее работники железнодорожной компании должны будут пройти осмотр в медицинских учреждениях РЖД, добавил собеседник агентства. В пресс-службе холдинга пока не предоставили комментарий по этому поводу.

О влиянии коронавируса уже не раз заявляли представители российского и зарубежного туристического бизнеса. В четверг исполнительный директор Ассоциации туроператоров России Майя Ломидзе сообщила журналистам, что объем бронирований россиянами туров на лето из-за коронавируса и геополитической напряженности упал на 20-25%. Причем это касается как зарубежных, так и популярных российских направлений - Крыма и Краснодарского края.

Некоторые российские предприятия вынуждены были остановить производство. В частности, оно приостановлено на автобусном заводе компании "Волгабас" во Владимирской области, так как поставщики из Китая из-за распространения коронавируса не выполнили свои обязательства по поставкам комплектующих. За вынужденный простой 350 сотрудникам будет выплачена компенсация, заверили в компании.

Активация планов

Еврокомиссия рекомендовала странам Европейского союза задействовать национальные планы по противодействию распространению коронавируса. Число заразившихся в Евросоюзе и Великобритании достигло 3,4 тыс. человек, в список стран, где зафиксирован новый вирус, вошла Босния и Герцеговина.

Как отметил представитель гендиректората Еврокомиссии по здравоохранению Ян Райан, если 13 февраля в ЕС и Великобритании было всего 44 случая заражения, то три недели спустя их количество выросло в сотни раз, в основном за счет Италии.

Райан подчеркнул, что в нынешних условиях страны ЕС могут вводить ограничения на проведение массовых мероприятий, закрывать учебные заведения, принимать меры для приоритетного обеспечения медицинскими средствами и препаратами зон заражения, включая возможные ограничения по их свободной продаже.

Учеба отменяется

Как сообщили в четверг в ЮНЕСКО, власти уже 15 государств и территорий приняли решение на время полностью закрыть школы в интересах борьбы с распространением нового коронавируса. Такие меры приняты, в частности, в Китае, Иране и Италии, КНДР, Японии и ряде других стран. В результате посещать учебные заведения потеряли возможность в общей сложности более 290,5 млн детей и подростков.

Кроме того, школы закрыты в отдельных районах еще девяти государств, включая Великобританию, Вьетнам, Германию, Пакистан, США, Францию, Южную Корею. В некоторых государствах, в том числе в Иране, на время прекращаются занятия в высших учебных заведениях. На Украине в связи с коронавирусом будут отменяться массовые мероприятия и закрываться школы, сообщил главный санитарный врач страны Виктор Ляшко.

Расходы учесть нельзя, следует из НК РФ

По общему правилу при расчете налога на прибыль организации могут уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Исключение составляют расходы, которые не учитывают при налогообложении прибыли. Они перечислены в статье 270 НК РФ.

В свою очередь, расходы это обоснованные и документально подтвержденные затраты, которые понесла организация. То есть те, которые произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 265 НК РФ, такими затратами можно считать убытки и потери.

Какие убытки можно учесть в расходах

Расходы на командировки, в частности, на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и других аналогичных документов, учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В нашем случае командировка не состоялась. И если буквально следовать прочтению перечисленных норм НК РФ, затраты на несостоявшуюся командировку учесть нельзя.

Расходы учесть можно, если оформить бумаги правильно

Но не все так безнадежно, если рассуждать логически.

Какие расходы считают внереализационными

Поэтому убытки, понесенные организацией в связи с отменой командировки сотрудника, можно учесть при расчете налога на прибыль. Разумеется, если их грамотно экономически обосновать и документально подтвердить (п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 18 мая 2018 г. № 03-03-07/33766).

Компания оплачивала расходы на оформление виз для поездки сотрудника в служебную командировку. То есть несла эти расходы в связи с производственной необходимостью (ст. 166 ТК РФ). Значит, в конечном итоге они были направлены на получение дохода. Но по независящим от организации причинам в связи с угрозой завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) командировку пришлось отменить.

Связано это было и с тем, что Роспотребнадзор рекомендовал гражданам РФ воздержаться от зарубежных поездок в пандемичные регионы планеты до стабилизации ситуации (см. информации Роспотребнадзора от 26 января 2020 г., Ростуризма от 27 января 2020 г.).

Как видим, в нашем случае, отменяя запланированную командировку, организация следовала прямым рекомендациям государственных органов. А значит, у нее есть все основания для учета убытков, понесенных в связи с оформлением виз для несостоявшейся командировки, во внереализационных расходах.

Как учесть убытки при чрезвычайной ситуации

Как подтвердить расходы документально

Подтвердить экономическую оправданность убытков при несостоявшейся командировке документально можно:

• приказами о направлении работников в командировки (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749);
• внутренними документами, подтверждающими отмены и причины отмен таких командировок. Это могут быть докладные записки, решения, приказы, распоряжения и т.п.;
• копиями различных рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и других компетентных органов. Из них должно следовать, что от поездок в начале 2020 года в иностранные государства лучше воздержаться.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Последний аргумент

И еще один аргумент в пользу организации. ФНС России считает расходы по отмененным командировкам необоснованными только в одном случае - когда командировка не состоялась по вине сотрудника. Например, если судебные приставы вынесли в отношении него постановление о запрете на выезд из РФ (письмо ФНС России от 29 января 2020 г. № СД-4-3/1352@).

В остальных случаях проверяющие не возражают против учета подобных затрат в расходах (см. письма Минфина России от 18 мая 2018 г. № 03-03-07/33766, от 29 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/786, от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/616).

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Все совещания с руководством страны и Дальневосточного федерального округа проходят сейчас в режиме видеоконференций.

Проверяются ли члены правительства Забайкальского края на коронавирус и как часто, в пресс-службе на момент публикации новости не уточнили.

Эпидемия коронавируса, позже объявленная Всемирной организацией здравоохранения пандемией, началась в Китае в городе Ухань и распространилась во многих странах мира, в том числе и в России.

В Забайкальском крае 31 марта был объявлен режим полной изоляции, который сохраняется до сих пор.

• Отзывы
• Правила

Ну очень долго думали, видно непростое решение.

Они теперь в Хабаровск на машине в командировку ездят, а раньше летали)((

На соловьинные песни летал губер? Летал. Царь вызовет, полетит и заразу может привезти. Сразу нужно было обрубить все полёты,а то растащили заразу и потом думают, тормоза! Может вообще все уволитесь?

Соловецкие песни, половецкие пляски.

По районам тоже надо отменить командировки, учитывая, что и там сейчас есть эта зараза. Привозите ее потом в город, семью, на работу. Сейчас можно все решать удаленно. Запретите вашим сотрудникам для этого использовать служебный транспорт.

Правильно. Пусть и свой транспорт не используют, а то некоторые катаются на своем, потом им еще и компенсировать расход бензина. Здоровье и жизнь родных и близких дороже. Хватит уже растаскивать заразу по краю. Есть видеосвязь, вот и пользуйтесь ею.

Правильно, давно пора это было сделать

Тут не здравый смысл сработал, а отсутствие средств на покатушки заставил принять правильное решение.

Ух ты, тяжёлое, видимо, было для них решение, если так долго его принимали!

Раньше ,что мешало так делать ? 5.5 лямов потратили на себя любимых в очередной раз !

Наконец то дошло, что все совещания можно проводить дистационно и не тратить бюджетные деньги на билеты, гостиницы, командировочные!

Вот тоже об этом подумал,это единственная польза от короновируса,просто страшно властям,вдруг в 10 процентах умерших окажутся,царь в бункере спрятался,тоже страшно.А ведь по сути раньше поездки чиновников это туризм за госсчет,помните как губернаторша грозно заявила,больше 10 тысяч в день командировочные не оформлять а то что люди месяц на меньшую сумму живут это нормально.21 век и не надо как в 19 веке ехать лично для решения вопроса,но как же чиновник без туризма за госсчет,да и видно взятки удобней лично передавать.Но это ладно,государство должно столько сэкономить на туризме министров,только на Мантурове сколько сэкономили,он ведь мог миллион в сутки заплатить за номер в Шанхае.Вот ещё сэкономить на депутатах,сейчас они не нужны,живут на самоизоляции,50 тысяч за глаза хватит,президента лишить зарплату так как в бункере за госсчет живёт

Депутатов из Москвы ещё не пускайте а то Володин ляпнул по новостям что бы думму распустить и всем разъехаться по регионам

И принимать командировочных нужно запретить. Правила изоляции для всех. Где там главный пожарник страны? Заразу привез или нет?

Внутренние рейсы между районами и Читой тоже нужно ограничить. Местных пассажиров сейчас мало. Катаются командировочные с ТОРов.

В Тайланде сейчас хочешь попасть на остров, передвигаясь внутри страны, ты обязан предъявить справку, что у тебя нет коронавируса и ты не болен. Справка эта действительна 72 часа. Справки если нет, то тебя не пустят на паром. Речь идёт про Самуи. Авиасообщение с континентом там прекращено. Вот как надо делать! Власти всячески стараются ограничить завоз этого вируса. А у нас как? Приехал, посидите дома пожалуйста 2 недели. Да плевать люди хотели на эти просьбы. Посты поставили бы - анализы сдал на месте и жди результатов. Не болен - вэлком! Болен, езжай назад в тот регион, откуда приехал. Не, привозите вирус с Москвы и других регионов. одни маты лезут в сторону действий, а вернее слабых действий нашей власти.

А как же 3 джипа уехали в Хабаровск? Вы уж верите скромно. А то как царь людям говорите одно а делаете другое.

Вот это правильно. Экономия налицо.

В некоторых случаях у редакции могут появиться вопросы для дальнейшего освещения темы. Укажите свой телефон или email, если это возможно. Данные не публикуются.

Если вы даёте согласие на изменение модератором вашего комментария, в случае, если он не соблюдает нижеописанные правила, то модераторы постараются исправить комментарий так, чтобы его было можно опубликовать. В противном случае комментарий не соответствующий правилам будет удалён.

Мы не пропускаем оскорбления героев публикации, авторов текста, комментаторов, просто третьих лиц. Удаляются обвинения в преступлениях и правонарушениях, подробности личной жизни героев публикации, личной жизни журналиста-автора, комментарии, которые не относятся к теме текста, маты, капс, обильные многоточия, истерики, бессвязная речь, любая реклама.

Комментарий отклонят, если в нём есть призывы к нарушению законов, свержению власти, революции, массовым беспорядкам, нарушению территориальной целостности государства, разжиганию национальной розни, содержат признаки религиозного или языкового превосходства, содержит персональные данные или может нанести ущерб деловой репутации.

Не публикуются комментарии, содержащие ссылки на сторонние сайты, не гарантирующие достоверность публикуемой информации, просьбы о переводе денег героям публикации (если ситуация того требует, эта информация есть в редакции и её можно получить по телефону 400-890). И мы оставляем за собой право не пропускать оценку работы модераторов и редакции.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
У организации есть все основания для учета в целях налогообложения прибыли убытков, понесенных в связи с оформлением виз для поездок в командировки, которые не состоялись в связи с распространением в мире новой коронавирусной инфекции.

Обоснование позиции:
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы на командировки, в частности на оформление и выдачу виз*(1), паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов, могут быть учтены налогоплательщиками в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
В рассматриваемом случае командировка не состоялась, в связи с этим, по нашему мнению, говорить об учете затрат на командировку, предусмотренных указанной выше нормой, не приходится. Вместе с тем на основании п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. Отметим, что перечень убытков, установленный ст. 265 НК РФ, является открытым, а нормы ст. 270 НК РФ не содержат прямого запрета на включение в расчет налоговой базы по налогу на прибыль расходов на несостоявшиеся командировки.
В связи с этим убытки, понесенные организацией в связи с отменой командировки сотрудника, могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Однако это возможно только в том случае, если эти убытки соответствуют вышеназванным критериям (п. 1 ст. 252 НК РФ) (письмо Минфина России от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
Для оценки выполнения предусмотренных п. 1 ст. 252 НК РФ критериев, на наш взгляд, целесообразно учитывать позиции, выраженные судьями в определениях КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П и N 366-О-П, постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53. Из этих определений, в частности, следует, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При этом речь идет именно о намерениях и целях (направленности) этой деятельности, а не о ее результате.
В рассматриваемом случае расходы на оформление виз осуществлялись налогоплательщиком в целях поездки сотрудников в служебную командировку, то есть налогоплательщик нес эти расходы в связи с производственной необходимостью (ст. 166 ТК РФ) и, в конечном итоге, они были направлены на получение дохода. Однако по независящим от организации причинам, в связи с угрозой завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), командировка была отменена.
Роспотребнадзор рекомендовал гражданам РФ заранее планировать свои поездки при посещении КНР и воздержаться от поездок в город Ухань до стабилизации ситуации, а при планировании зарубежных поездок уточнять эпидемиологическую ситуацию (смотрите Информацию Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 26.01.2020). О наличии угрозы безопасности жизни и здоровья туристов в Итальянской Республике, Республике Корея и Исламской Республике Иран, связанной с участившимися случаями заражения новой коронавирусной инфекцией, проинформировала Ростуризм Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (смотрите Информацию Федерального агентства по туризму от 27.02.2020).
То есть в данном случае, отменяя запланированные командировки, организация следует прямым рекомендациям компетентных органов. В такой ситуации, по нашему мнению, у организации есть все основания для учета в целях налогообложения прибыли убытков, понесенных в связи с оформлением виз для поездок в несостоявшиеся командировки.
В качестве документального подтверждения экономической оправданности этих убытков могут выступать:
- решения (приказы) о направлении работников в командировки (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749);
- внутренние документы, свидетельствующие об отмене и причинах отмены этих командировок (докладные записки, приказы и т.п.);
- копии различных рекомендаций Роспотребнадзора, Ростуризма и иных органов, из которых следует, что от поездок в начале 2020 года в различные иностранные государства лучше воздержаться.
В заключение хотим также обратить внимание, что контролирующие органы в общих случаях не возражают против учета подобных затрат. Помимо указанного выше письма Минфина России от 18.05.2018 N 03-03-07/33766, смотрите письма Минфина России от 29.11.2011 N 03-03-06/1/786, от 25.09.2009 N 03-03-06/1/616. Представители ФНС России считают расходы по отмененным командировкам необоснованными только в тех случаях, когда командировка не состоялась по вине сотрудника, например, в связи с принятым в отношении него постановлением о временном ограничении на выезд должника из РФ (письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

13 марта 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Страхование жизни является обязательным условием для получения визы, соответственно, расходы на ее приобретение могут быть учтены в качестве командировочных затрат в составе расходов на выдачу и оформление визы.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter